Allgemeine Geschäftsbedingungen

ALGEMENE VOORWAARDEN
ARTIKEL 1: ALGEMEEN

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, inhoud en nakoming van alle overeenkomsten tussen XXL Gym en het lid en maken daar onverbrekelijk deel van uit.

Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door XXL Gym.

XXL Gym behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden en de huisregels te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden vanaf het moment dat zij kenbaar zijn gemaakt aan de leden, met een redelijke termijn vooraf.

ARTIKEL 2: LIDMAATSCHAP

Het lidmaatschap wordt aangevraagd door het volledig en waarheidsgetrouw invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier.

XXL Gym behoudt zich het recht voor aanvragen zonder opgaaf van redenen af te wijzen.

Het lidmaatschap is strikt persoonsgebonden en niet overdraagbaar.

Het lid is verplicht wijzigingen in persoonlijke gegevens binnen 10 dagen schriftelijk aan XXL Gym door te geven via het wijzigingsformulier.

Het lid verklaart bij inschrijving de huisregels en algemene voorwaarden te kennen en te accepteren.

Het lid verklaart tevens dat hij/zij in staat is lichamelijke inspanning te verrichten en bij twijfel vooraf een arts te raadplegen.

ARTIKEL 3: TARIEVEN, BETALING EN PRIJSWIJZIGINGEN

De tarieven zijn vermeld in het afgesloten contract en kunnen jaarlijks worden aangepast.

Eventuele prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren gecommuniceerd.

Acties en kortingen gelden uitsluitend binnen de aangegeven periode en kunnen niet met terugwerkende kracht worden toegepast.

Betalingen dienen vooraf te worden voldaan via automatische incasso of vooruitbetaling.

Automatische betalingen worden 2 weken voor de volgende termijn afgeschreven.

Bij stornering van een betaling worden administratiekosten van €10 in rekening gebracht.

Bij een betalingsachterstand van meer dan 30 dagen behoudt XXL Gym zich het recht voor het lidmaatschap te blokkeren totdat de achterstand volledig is voldaan.

Er vindt geen restitutie plaats bij gemiste trainingen, ongeacht de reden.

ARTIKEL 4: DUUR EN OPZEGGING VAN HET LIDMAATSCHAP

Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de afgesproken duur en wordt, tenzij tijdig schriftelijk opgezegd, stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd.

Opzegging dient te geschieden via de Virtuagym-applicatie. Mondelinge opzeggingen en opzeggingen via e-mail worden niet geaccepteerd.

Bij opzegging geldt een opzegtermijn van één volledige abonnementsperiode.

Indien een lid te laat opzegt, blijft de betalingsverplichting van kracht totdat het contract officieel is beëindigd.

Tussentijdse beëindiging is uitsluitend mogelijk in de volgende gevallen:

Fysieke ongeschiktheid, ondersteund door een medische verklaring.

Verhuizing van meer dan 30 kilometer buiten de locatie, ondersteund met bewijs.

Werk of studie in het buitenland, ondersteund door een werkgeversverklaring.

Er wordt géén uitzondering gemaakt voor financiële omstandigheden.

Bij vroegtijdige beëindiging vanwege bovenstaande redenen wordt een administratieve vergoeding van €50 in rekening gebracht.

ARTIKEL 5: FACILITEITEN EN HUISREGELS

Het lid heeft recht op toegang tot alle faciliteiten binnen de overeengekomen voorwaarden.

XXL Gym behoudt zich het recht voor om faciliteiten tijdelijk of permanent te sluiten voor onderhoud, renovatie, feestdagen, evenementen of andere noodzakelijke redenen.

Het gebruik van een handdoek is verplicht tijdens trainingen.

Leden zijn verplicht gewichten en apparatuur na gebruik netjes op te ruimen en apparaten schoon te maken na gebruik.

Roken, alcohol en drugsgebruik zijn ten strengste verboden in en rondom de faciliteiten.

Het dragen van correcte sportkleding en schone sportschoenen is verplicht.

Ongepast gedrag, waaronder agressie, intimidatie, discriminatie of seksueel ongewenst gedrag, leidt tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie.

Bij herhaaldelijke overtreding van huisregels behoudt XXL Gym zich het recht voor het lidmaatschap eenzijdig te beëindigen.

ARTIKEL 6: OPSCHORTING EN BLOKKERING

XXL Gym behoudt zich het recht voor het lidmaatschap tijdelijk te blokkeren bij betalingsachterstand of overtreding van de huisregels.

Op verzoek van het lid kan een lidmaatschap bij langdurige ziekte of blessure tijdelijk worden bevroren, mits dit voldoende medisch wordt onderbouwd. XXL Gym kan hiervoor administratiekosten in rekening brengen.

ARTIKEL 7: AANSPRAKELIJKHEID

XXL Gym is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

Deelname aan trainingen en het gebruik van faciliteiten geschieden op eigen risico.

Het lid blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar lichamelijke gesteldheid.

XXL Gym adviseert leden een persoonlijke ongevallenverzekering af te sluiten.

ARTIKEL 8: PRIVACY & MARKETING

XXL Gym verwerkt persoonlijke gegevens conform de geldende privacywetgeving.

Cameratoezicht wordt toegepast ter bevordering van veiligheid.

Leden kunnen apart toestemming geven voor marketingcommunicatie zoals nieuwsbrieven en acties.

Tijdens evenementen of trainingen gemaakte foto’s en video’s kunnen door XXL Gym voor promotionele doeleinden worden gebruikt, tenzij een lid vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

ARTIKEL 9: SPECIFIEKE VOORWAARDEN VOORINSCHRIJVING EN KORTINGEN

Bij voorinschrijving voor een nieuwe vestiging van XXL Gym kunnen leden profiteren van een exclusieve founder-korting. Deze korting geldt uitsluitend voor leden die zich specifiek inschrijven voor die nieuwe vestiging, ondanks dat het abonnement ook toegang biedt tot andere vestigingen.

De founder-korting is alleen geldig bij inschrijving vóór de officiële openingsdatum van de nieuwe vestiging.

Het lidmaatschap is vanaf één week voor de openingsdatum definitief en vastgelegd als een jaarabonnement. Er is geen mogelijkheid om hiervan af te wijken of te annuleren zonder het volledige abonnementsgeld voor het eerste jaar te voldoen.

Bij inschrijving gaat het lid akkoord met de locatiegebonden aard van de korting. Dit betekent dat de korting niet overdraagbaar is naar andere vestigingen of abonnementen.

ARTIKEL 10: CONTROLE EN SANCTIES BIJ MISBRUIK

De founder-korting is bedoeld als stimulans voor het gebruik van de nieuwe vestiging. Leden die zich inschrijven met de founder-korting dienen hun lidmaatschap voornamelijk te gebruiken bij de vestiging waarvoor de korting is toegekend.

Definitie van primair gebruik: Het lid moet minimaal 75% van de geregistreerde bezoeken in de eerste drie maanden na opening bij de nieuwe vestiging maken.

XXL Gym behoudt zich het recht voor om het gebruik van het lidmaatschap te controleren op basis van toegangsregistraties. Bij constatering van misbruik zal het lid hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld.

Leden die niet-leden binnenlaten zonder correcte aanmelding of betaling, ontvangen een boete van €156. Hetzelfde geldt voor de niet-leden die zonder registratie gebruik maken van de faciliteiten.

Leden met een comfort-lidmaatschap, waarbij zij maximaal twee keer per week mogen trainen, die vaker dan toegestaan binnenkomen (bijvoorbeeld door met andere leden naar binnen te gaan), ontvangen eveneens een boete van €156 per overtreding. Bij herhaaldelijk misbruik behoudt XXL Gym zich het recht voor om het lidmaatschap eenzijdig te beëindigen zonder restitutie.

ARTIKEL 11: OVERMACHT

In geval van overmacht, waaronder pandemieën, brand, stroomstoringen, verbouwingen of andere omstandigheden die buiten de macht van XXL Gym liggen, kan XXL Gym de dienstverlening tijdelijk opschorten zonder dat dit leidt tot restitutie of schadevergoeding. Indien mogelijk zal XXL Gym een alternatief aanbieden, zoals online trainingen of trainingen buiten.

ARTIKEL 12: TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

Op alle overeenkomsten met XXL Gym is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden eerst intern besproken. Indien geen oplossing wordt bereikt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de vestiging van XXL Gym is gevestigd.